Manual de uso de BudgetMate

Primeros pasos

La primera vez que abres BudgetMate aparece un asistente de cuatro pasos. No se puede saltar, porque las cuatro decisiones afectan a todo lo demás.

Al terminar, la aplicación crea un juego de categorías y subcategorías de ejemplo en tu idioma, para que no empieces con una pantalla vacía. Puedes renombrarlas o borrarlas en cualquier momento.

1. Idioma: el de la aplicación. Puedes dejarlo en «seguir el sistema» o fijar uno de los 11 disponibles.
2. Tema: claro, oscuro o el del sistema, y la variante de color.
3. Moneda principal: la moneda en la que quieres ver tus totales. La aplicación propone una según tu región, pero decides tú.
4. Legal: aquí lees y aceptas la Política de Privacidad y los Términos. La aceptación se guarda al terminar el asistente.

Cuentas y grupos

Una cuenta es cualquier sitio donde tienes dinero: efectivo, una cuenta bancaria, un ahorro, una tarjeta de crédito. Cada cuenta tiene su tipo, su moneda y su saldo.

Los grupos existen para que la lista se parezca a cómo piensas en tu dinero: «Personal» y «Negocio», o «Banco Nacional» y «Efectivo». Son tuyos y puedes reorganizarlos cuando quieras.

Al abrir una cuenta ves su detalle: saldo actual, movimientos y, si es una tarjeta de crédito, la información de su ciclo.

1. Entra a Cuentas desde el menú principal.
2. Pulsa el botón de añadir y elige el tipo de cuenta.
3. Ponle nombre, moneda y saldo inicial.
4. Si quieres, asígnala a un grupo. Los grupos se crean y se ordenan desde la misma pantalla de Cuentas.

Registrar transacciones

Hay tres clases de movimiento: ingreso, gasto y transferencia entre dos de tus cuentas. La transferencia no es un gasto: mueve dinero de un sitio tuyo a otro y no ensucia tus estadísticas.

Cada transacción lleva monto, cuenta, categoría y fecha. La nota y la foto del recibo son opcionales.

La lista agrupa los movimientos por día, con el total de cada jornada, para que de un vistazo veas en qué días se te va el dinero.

1. Pulsa el botón de añadir en la pantalla de transacciones.
2. Elige ingreso, gasto o transferencia.
3. Escribe el monto. Puedes usar coma o punto como separador decimal: la aplicación interpreta ambos.
4. Elige cuenta y categoría, ajusta la fecha si no es hoy y guarda.

Categorías y subcategorías

Las categorías son lo que convierte una lista de montos en información útil: sin ellas, los gráficos no tienen nada que contar.

Cada categoría es de ingreso o de gasto, tiene color e icono, y puede tener subcategorías. «Transporte» con «Gasolina», «Bus» y «Mantenimiento» rinde mucho más que tres categorías sueltas.

Puedes reordenar las categorías arrastrándolas, para que las que más usas queden arriba.

1. Entra a Categorías desde el menú.
2. Añade una categoría, elige si es de ingreso o de gasto y dale color.
3. Abre la categoría para añadirle subcategorías.
4. Arrastra para cambiar el orden en que aparecen al registrar.

Presupuestos

Un presupuesto es un límite que te pones por categoría. La aplicación te muestra cuánto has gastado y cuánto te queda mientras el período corre.

La idea es que la información llegue a tiempo de cambiar algo: un presupuesto que solo te dice al final del mes que te pasaste no sirve de mucho.

1. Entra a Presupuestos.
2. Añade uno, elige la categoría y el monto límite.
3. Vuelve a esa pantalla cuando quieras ver el avance de cada presupuesto.

Tarjetas de crédito

Una tarjeta de crédito no se comporta como una cuenta normal: lo que importa es el ciclo. BudgetMate maneja fecha de corte, fecha de pago y el saldo del ciclo en curso.

Para compras en moneda extranjera, puedes configurar cómo tu banco las convierte, de modo que lo que ves se parezca a lo que te van a cobrar y no al cambio del día.

1. Crea la cuenta eligiendo el tipo tarjeta de crédito.
2. Indica su fecha de corte y su fecha de pago.
3. Si usas la tarjeta en otra moneda, revisa la configuración de crédito en moneda extranjera en Ajustes.
4. Consulta la pantalla de tarjetas para ver el ciclo actual.

Varias monedas y tasas de cambio

Puedes tener cuentas en distintas monedas al mismo tiempo. Una de ellas es la principal, y es en la que se expresan los totales consolidados.

Las tasas de cambio se pueden actualizar desde internet o fijarlas a mano. Una tasa que pones tú manda sobre la descargada: si tu banco te cambió a un tipo concreto, ese es el que refleja tu realidad.

Añadir una moneda no cambia nada de lo ya registrado: cada transacción conserva la moneda de su cuenta.

1. Entra a Monedas desde el menú para añadir las que uses.
2. Marca una como principal si quieres cambiar la referencia de los totales.
3. En la pantalla de tasas de cambio, actualiza desde internet o escribe la tasa que te aplicaron.

Transacciones recurrentes

El alquiler, el salario, las suscripciones y la cuota del préstamo se repiten con una frecuencia conocida. Defínelos una vez y deja de acordarte de ellos.

Cada recurrente guarda su frecuencia y la aplicación calcula cuándo toca el siguiente. En la lista ves qué está próximo a ejecutarse.

1. Entra a Recurrentes.
2. Añade una, con su monto, cuenta, categoría y frecuencia.
3. Revisa la lista para ver las próximas ejecuciones.

Gráficos y estadísticas

Los gráficos están organizados por la pregunta que responden, no por el tipo de gráfico que son.

Puedes ver el reparto del gasto por categoría en un período, bajar al detalle de una categoría para ver sus subcategorías, seguir la evolución del saldo mes a mes y mirar las estadísticas de una cuenta concreta.

1. Entra a Gráficos.
2. Elige el período que te interesa.
3. Pulsa una categoría del gráfico para abrir su detalle.
4. Para una sola cuenta, abre la cuenta y entra en sus estadísticas.

Exportar a Excel

La exportación genera un archivo .xlsx con tus transacciones del período que elijas. Es un archivo normal de hoja de cálculo: lo abres en Excel, en LibreOffice o en Google Sheets.

Sirve para llevarle algo a tu contador, para una declaración o simplemente para tener una copia que puedas leer sin la aplicación.

1. Entra a la exportación desde Ajustes.
2. Elige el período.
3. Guarda o comparte el archivo generado.

Respaldos y restauración

Un respaldo es un archivo cifrado con todos tus datos. Puede quedarse en el teléfono, subirse a tu propia cuenta de Google Drive, o las dos cosas.

También pueden hacerse solos. El respaldo automático corre en segundo plano con la frecuencia que elijas, sobrevive a reiniciar el teléfono y, si tienes sesión de Drive iniciada, sube el archivo y va limpiando los antiguos.

El cifrado es AES-256 con una clave derivada de una contraseña propia de tu instalación. Si no eliges una, la aplicación genera una frase aleatoria para que nunca haya un respaldo sin cifrar.

1. Entra a Respaldos desde Ajustes.
2. Para uno manual, elige respaldo local o en Drive.
3. Para los automáticos, activa el interruptor y elige la frecuencia.
4. Para restaurar, elige el archivo de respaldo y confirma.

Bloqueo y protección de pantalla

Hay dos interruptores, en Ajustes → Seguridad, y hacen cosas distintas.

«Bloquear capturas» viene activado: impide hacer capturas de pantalla y oculta la miniatura de la aplicación en la vista de apps recientes, donde de otro modo quedarían tus saldos a la vista.

«Bloqueo de la aplicación» viene desactivado y lo activas tú: pide tu huella o tu rostro al abrir BudgetMate.

1. Entra a Ajustes → Seguridad.
2. Activa el bloqueo de la aplicación si quieres pedir biometría al abrir.
3. Desactiva «bloquear capturas» solo si de verdad necesitas tomar una captura.

Tema y apariencia

Puedes elegir tema claro, oscuro o seguir el del sistema, y además una variante de color para la aplicación.

El cambio se aplica de inmediato, sin reiniciar.

1. Entra a Ajustes → Apariencia.
2. Elige el modo y la variante de color.

Cambiar el idioma

BudgetMate está traducida a 11 idiomas: español, inglés, portugués, francés, ruso, chino simplificado, hindi, bengalí, urdu, árabe e indonesio.

La traducción incluye las categorías y subcategorías de ejemplo que se crean al instalar, no solo los botones.

Puedes fijar un idioma concreto o dejar que la aplicación siga el del sistema. En la lista, cada idioma aparece escrito en su propio idioma, para que puedas reconocer el tuyo aunque la pantalla esté en uno que no entiendes.

1. Entra a Ajustes → Idioma.
2. Elige el idioma o «seguir el sistema».

Borrar tus datos

Puedes borrar tus datos desde la propia aplicación, sin escribirle a nadie ni esperar respuesta.

El borrado deja la aplicación como recién instalada: se van las cuentas, las transacciones, las categorías, los presupuestos y los ajustes, y también la aceptación de los términos, porque la aceptación del dueño anterior no es la del siguiente.

Lo que no se borra son los archivos de respaldo que ya tengas guardados en el teléfono: son tu vía de recuperación y borrarlos por ti sería decidir en tu lugar. Si los quieres fuera, bórralos tú desde el gestor de archivos.

1. Entra a Ajustes → Borrar datos.
2. Lee lo que se va a borrar y confirma.
3. Si también quieres eliminar los respaldos locales, bórralos desde el gestor de archivos del teléfono.